KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI VE Ä°ÅžLENMESÄ° AÇIK RIZA METNÄ°
Veri sorumlusu sıfatıyla ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DERNEĞİ tarafından, yarışmaya baÅŸvuru için formda doldurmuÅŸ olduÄŸum kiÅŸisel verilerimin, ödül kazanmam halinde ödül töreninde yer alacak görüntü ve ÅŸahsıma ait görsellerin, görsel kayıtlarının, ödül töreninde basın da yer alması halinde basın yayın organlarıyla paylaşılmasına, dernek ve dernek kurucusuna ait website, sosyal mecralar, derneÄŸe ait internet adresinden ve temsilcilerin kiÅŸisel sosyal medya hesaplarından paylaşılmasına, bahsi geçen kiÅŸisel verilerimin, baÅŸvuru süreçlerinde baÅŸvuru kaydının oluÅŸturulması ve bireysel veya takım olarak baÅŸvuru yapan kiÅŸilerin kaydını almak ile yarışma sürecinde rapor aÅŸamalarını belirtmek, eleme ve finale kalma, saÄŸlanan olanaklar hakkında bilgi verme amacıyla iletiÅŸim kurulması, yarışma sürecinde ve sonrasında ulaşılabilmesi, projeye iliÅŸkin aidiyetin belirlenebilmesi, ödül töreni organizasyonu, ödül alan katılımcılarla proje hakkında iletiÅŸim saÄŸlanabilmesi amacıyla iÅŸlenmesine, dernek arÅŸivinde saklanmasına, veri sorumlusunun aydınlatma metninde belirtmiÅŸ olduÄŸu kiÅŸi ve kurumlara, baÅŸta mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK’nın) 4. Maddesinde ifade edilen genel ilkelere uygun ÅŸekilde kullanılabileceÄŸini, muhafaza edilebileceÄŸini, saklanabileceÄŸini, paylaşılabileceÄŸini, iÅŸlenebileceÄŸini ve aktarılabileceÄŸini bu konuda açık rızam olduÄŸunu beyan ederek iÅŸbu metni ve aydınlatma metnini okuduÄŸumu ve anladığımı, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK’nın) öngördüÄŸü ÅŸekilde verilerimin kullanılabileceÄŸini muhafaza edilmesi, iÅŸlenmesi ve aktarılabilmesi konusunda bilgilendirildiÄŸimi kiÅŸisel verilerimin iÅŸlenmesine, özgür irademle açık rızam olduÄŸunu;
PROJE YARIŞMASI KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ
Köklü kurumumuzun, mezun öÄŸrencilerini bir araya getirmek amacıyla, 26-016-106 kütük numarasıyla 2015 yılında kurulmuÅŸ olan ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI isimli derneÄŸimiz “proje yarışması” etkinliÄŸi kapsamında bu süreçte tüm katılımcıların kiÅŸisel verilerine önem göstermektedir. DerneÄŸimiz, yarışmaya baÅŸvuru yapacak adayların kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesine iliÅŸkin bu aydınlatma metnini sizlerin bilgisine sunmuÅŸ olup baÅŸvuru yapmadan önce bu konuda sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak istemektedir.
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) kiÅŸisel veriyi, kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgiyi, kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesini ise kiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlem olarak tanımlamıştır.
Kanun, onuncu maddesinde veri sorumlularına, kiÅŸisel verileri iÅŸlenen gerçek kiÅŸilere, veri iÅŸleyen veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliÄŸi, ilgili kiÅŸinin verilerinin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, bu verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi, kiÅŸisel verileri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ve kiÅŸilerin hakları hakkında aydınlatma yükümlülüÄŸü vermiÅŸtir.
Yarışma kapsamında, kiÅŸisel verilerinizin hangi kapsamda iÅŸlenebileceÄŸi aÅŸağıda açıklanmıştır.
KiÅŸisel veri sahipleri, kiÅŸisel verileri aÅŸağıda belirtilen amaçlar dahilinde KVK Kanunu ve proje yarışmasının tabi olduÄŸu sair mevzuat hükümleri gereÄŸince kiÅŸisel verileri toplanan, iÅŸlenen ve aktarılan kiÅŸilerdir.
1- Veri Sorumlusu Hakkında
KiÅŸisel verileriniz, KVK Kanunu kapsamında ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DerneÄŸi tarafından baÅŸta kiÅŸisel veri gizliliÄŸi olmak üzere, kiÅŸilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kiÅŸisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereÄŸince, kiÅŸisel verilerinizin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesini önleme ve muhafazasını saÄŸlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
2- KiÅŸisel Verilerin Toplanması, Ä°ÅŸlenmesi ve Ä°ÅŸleme Amaçları
KiÅŸisel verileriniz, ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DerneÄŸi tarafından saÄŸlanan olanaklar ve yarışmalar faaliyetlerine baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, elektronik ortamda onay vermeniz ya da imzanızla tanzim edilen iÅŸlemlere iliÅŸkin tüm yarışma ÅŸartnameleri/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, baÅŸvuru sürecinde istenen bilgileri ile birlikte, ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DerneÄŸi adına yetkili kiÅŸilerce, ilgili yarışma birimleri ve bölümleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kiÅŸisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dahilinde, ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DerneÄŸi tarafından belirtilen kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıda yer alan amaçla iÅŸlenebilmektedir:
- ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DerneÄŸi , düzenlediÄŸi yarışmalar gereÄŸi ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri çerçevesinde, kanun kapsamındaki söz konusu amaç ve yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacı ile proje yarışmalarına bireysel veya takım olarak baÅŸvuru takımlara iliÅŸkin, isim soyisim, doÄŸum tarihi, e-posta adresi, ödül kazananlar için ödül gecesinde çekilecek görüntüleriniz, bilgilerinizin bulunduÄŸu kiÅŸisel verilerinizi yarışmaya baÅŸvuru yapan takım/kiÅŸilerden talep etmekte ve iÅŸlemektedir.
Ä°ÅŸbu kiÅŸisel veriler “Toplumsal Farkındalık Proje Yarışması” na katılım saÄŸlayacak yarışmacıların baÅŸvuru süreçlerinde baÅŸvuru kaydının oluÅŸturulması ve bireysel veya takım olarak baÅŸvuru yapan kiÅŸilerin kaydını almak ile yarışma sürecinde rapor aÅŸamalarını belirtmek, eleme ve finale kalma, saÄŸlanan olanaklar hakkında bilgi verme amacıyla iletiÅŸim kurulması, yarışma sürecinde ve sonrasında ulaşılabilmesi, projeye iliÅŸkin aidiyetin belirlenebilmesi, ödül töreni organizasyonu, ödül alan katılımcılarla proje hakkında iletiÅŸim saÄŸlanabilmesi amacıyla kullanılmaktadır.
3-KiÅŸisel Verilerin Elde Edilme Yöntemi
Ä°ÅŸbu kiÅŸisel veriler, yarışmaya baÅŸvuru yapan kiÅŸilerin kendi açık rızaları ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DerneÄŸi’nin iÅŸbu proje yarışması için oluÅŸturduÄŸu www.cagfenlilerdernegi.com web sitesinde yer alan baÅŸvuruya iliÅŸkin linkte yer alan form sayfasında elektronik ortamda istenilen bilgilerin doldurulması, projenin pdf dosyası ÅŸeklinde forma yüklenmesi ile elde edilmektedir.
4- Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi
Ä°ÅŸbu kiÅŸisel veriler, KVK Kanunu’nda belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarından kanunlarda öngörme, hukuki yükümlülüÄŸün yerine getirilmesi ve sözleÅŸmenin ifası hukuki sebepleri kapsamında ve iÅŸbu dokümanda belirtilmiÅŸ amaçlarla sınırlı olarak, dernek sisteminde ve arÅŸivinde yer alacak olup, projenin hayata geçirilmesi için gerekli olması durumunda, ödül alan kiÅŸiler için, kazanının ilan edilmesi, açıklanması ve duyurulması amacıyla, fotoÄŸraf ya da videoda yer alan görüntülerin basın organlarına, ilgili 3.kiÅŸi ve kurumlara, dernek yetkilileri, kurucuya, personele, hukuken bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ve hukuken yetkili özel hukuk / kamu hukuk tüzel kiÅŸilerine KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle aktarılmaktadır.
Toplumsal Farkındalık Proje Yarışması kapsamında yarışmayı düzenleyen, yarışma süreçleri, organizasyon süreçlerini yürüten yarışma yürütücüsü kurumlar ile yarışmalara baÅŸvuru yapmış takım, üyelerin toplanan kiÅŸisel verileri bu kapsamda aktarılabilir.
5- KiÅŸisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?
KiÅŸisel verileriniz; elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doÄŸrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda derneÄŸimizin sözleÅŸme ve yasadan doÄŸan mesuliyetlerini eksiksiz ve doÄŸru bir ÅŸekilde yerine getirebilmesi amacıyla ile elde edilmektedir.
Bu yöntemlerle toplanan kiÅŸisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVK Kanunu’nda belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartlarından kanunlarda öngörme, hukuki yükümlülüÄŸün yerine getirilmesi ve sözleÅŸmenin ifası hukuki sebepleri ve bu metinde belirtilen amaçlarla iÅŸlenebilmektedir.
6- İlgili kişi olarak KVK Kanununun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸilerin KVK Kanununun 11. maddesi uyarıca sahip olduÄŸu haklar aÅŸağıdaki gibidir;
- KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
- KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
- KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
- KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanununun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
- Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik baÅŸvurularınızı kimliÄŸinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiÄŸiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.cagfenlilerdernegi.com internet adresinde yer alan Veri Sahibi BaÅŸvuru Formu’nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Batıkent Mah. Aydınlar Sk. No: 46 Tepebaşı / ESKÄ°ÅžEHÄ°R” adresine kimliÄŸinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diÄŸer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu ESKÄ°ÅžEHÄ°R ÇAÄžFEN OKULLARI MEZUNLARI DerneÄŸi cagfen@cagfen.k12.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
BaÅŸvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ve sonuç yazılı olarak ya da elektronik ortamda tarafınıza bildirilecektir. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, tarafınızdan KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilerek alınacaktır.
BaÅŸvurular Türkçe yapılmalıdır. BaÅŸvurularda, ad, soyadı ve baÅŸvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaÅŸları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruÄŸu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleÅŸim yeri veya iÅŸyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
KiÅŸisel verisi iÅŸlenen ilgili kiÅŸinin sahip olduÄŸu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiÄŸi hakka iliÅŸkin açıklamaları içeren baÅŸvuruda; talep ettiÄŸi hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiÄŸi konunun ÅŸahsı ile ilgili olması veya baÅŸkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirilmesi, baÅŸvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve baÅŸvuruya kimliÄŸini tevsik edici belgeleri eklenmesi gerekmektedir.
KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz. Yarışmaya katılacak tüm katılımcılara baÅŸarılar dileriz.
Saygılarımızla,
ÇAÄžFENLÄ°LER DERNEĞİ